Historia | BIP – Gmina Wielgie

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE Wójt Gminy Wielgie

ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze inspektora ds. samorządowych, kadr i obsługi rady gminy -1 etat w Urzędzie Gminy Wielgie, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie

1. Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie ( lub inne w przypadku osób spełniających warunki zawarte w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych),posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, oraz korzystać z pełnych praw publicznych, 2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) spełnienie jednego z poniższych warunków: a) ukończone studia wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji i 3 letni staż pracy b) ukończona szkoła średnia, policealna lub pomaturalna z zakresu administracji i 5 letni staż pracy 2. Wymagania dodatkowe: a) dobrej znajomości regulacji i przepisów prawa w zakresie, m.in.: • struktur i funkcjonowania administracji samorządowej, • Kodeks pracy, • Kodeks postępowania administracyjnego, • ustawy o samorządzie gminnym, • ustawy o pracownikach samorządowych, • Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych • Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie „Zasad techniki prawodawczej" b) Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, obowiązkowość, odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia, kreatywność i systematyczność. 3. Mile widziane: 1) znajomość obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem programów kadrowych, 2) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego . 4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: I. W zakresie Rady Gminy 1. Obsługa kancelaryjno - techniczna Rady Gminy. 2. Organizacyjne przygotowanie sesji i posiedzeń. 3. Kompletowanie projektów uchwał pod obrady sesji. 4. Przygotowywanie materiałów będących przedmiotem obrad sesji. 5. Sporządzanie protokołów z obrad sesji i posiedzeń stałych komisji Rady. 6. Obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady Gminy. 7. Prowadzenie rejestrów uchwał Rady Gminy, interpelacji i wniosków Radnych. 8. Prowadzenie dokumentacji związanej z załatwieniem zgłoszonych wniosków interpelacji Radnych. 9. Prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg i wniosków kierowanych do Rady. 10. Przekazywanie za pośrednictwem Sekretariatu korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych. 11. Organizowanie szkoleń dla radnych. 12. Wykonywanie zadań organizacyjnych i technicznych dotyczących wyborów w Radzie Gminy. 13. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących oświadczeń majątkowych Radnych, Wójta, Z-cy Wójta, Sekretarza, Skarbnika i pracowników wydających decyzje. 14. Przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym do realizacji uchwał Rady Gminy. 15. Prowadzenie zbioru (BIP) aktów prawa miejscowego. 16. Wykonywanie ustawowych czynności dotyczących tworzenia, łączenia i reorganizacji sołectw, udzielanie pomocy w zakresie wyborów sołtysów i organów samorządu wiejskiego oraz współdziałania sołectw z organami Gminy, 17. Prowadzenie zbiorów (teczek) protokołów zebrań wiejskich i rad sołeckich, a także rejestru uchwał tych organów, 18. Informowanie Wójta o treści projektów uchwal i podjętych uchwałach. 19. Ustalanie harmonogramu zebrań wiejskich oraz zapewnianie udziału w nich przedstawicieli organów, zgodnie z tematyką zebrania, 20. Współpraca z sołtysami wsi, organizowanie pomocy w zakresie realizacji statutowych zadań, 21. Aktualizowanie statutów sołectw, przedkładanie Wójtowi projektu zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami. 22. Organizowanie konsultacji społecznych zarządzonych przez Radę oraz wykonywanie czynności związanych z kompetencjami Rady dotyczącymi przeprowadzania referendów, 23. Przygotowywanie opracowań analitycznych i statystycznych dotyczących działalności Rady i jej organów, II. W zakresie spraw Urzędu Gminy 1. Przyjmowanie skarg, wniosków i listów. 2. Prowadzenie rejestrów zgłaszanych skarg, wniosków, petycji i listów. 3. Prowadzenie dokumentacji związanej z załatwianiem skarg, wniosków i listów. 4. Załatwianie interesantów zgłaszających wnioski, skargi i listy. 5. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy. 6. Prowadzenie rejestru instytucji kultury. 7. Prowadzenie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych – pełnienie funkcji Zastępcy Koordynatora Czynności Kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Wielgiem. 8. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych, prac interwencyjnych, publicznych i stażystów. 9. Wprowadzanie danych osobowych pracowników do komputerowej bazy danych. 10. Prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników. 11. Kompletowanie dokumentów i sporządzanie wniosków o emerytury i renty. 12. Prowadzenie list obecności pracowników - nanoszenie obecności do komputerowej bazy danych. 13. Prowadzenie kart obecności i czasu pracy pracowników. 14. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z urlopami pracowników. 15. Prowadzenie kontroli wyjść w godzinach służbowych. 16. Wydawanie delegacji służbowych dla pracowników, sporządzanie umów na używanie samochodów prywatnych dla celów służbowych, prowadzenie rejestru wydanych delegacji. 17. Udział w przygotowaniu projektu budżetu, analiz, informacji i sprawozdawczości w zakresie prowadzonych przez siebie spraw. 18. Przygotowywanie umów i zleceń na pracę w zakresie prowadzonych przez siebie spraw w porozumieniu z Radcą Prawnym i Skarbnikiem Gminy. 19. Realizacja ustawy o zamówieniach publicznych w ramach zakresu czynności. 20. Obsługa techniczna narad organizacyjnych przez Wójta Gminy - sporządzanie protokołów. 21. Prowadzenie spraw związanych z PEFRON-em w zakresie sporządzania informacji o zatrudnieniu, sporządzanie deklaracji wpłat i zwalniających z wpłat. Przekazywanie danych zgodnie z terminarzem do księgowości celem sporządzenia przelewu, sporządzanie sprawozdań oraz współpraca z instytucjami w zakresie spraw PEFRON-u. 22. Naliczanie przeciętnego zatrudnienia dla celów wymiaru funduszu świadczeń socjalnych. 23. Sporządzanie list wypłat diet dla sołtysów za udział w sesji i radnych z uwzględnieniem nieobecności. 24. Ewidencja pracowników, emerytów i rencistów. 25. Przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko - Pomorskiego uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta, opinii i innych aktów prawa miejscowego. 26. Publikacja uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta na stronie BIP-u Urzędu Gminy w Wielgiem. 27. Realizacja ustawy o finansach publicznych, szczególnie w zakresie dyscypliny budżetowej. 28. Zamawianie pieczątek i pieczęci urzędowych oraz ich likwidacja zgodnie z procedurą określoną w zarządzeniu Wójta. 29. Prowadzenie „Ewidencji pieczęci urzędowych” i „Ewidencji pieczątek imiennych oraz stempli” 30. Prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz pozostałej dokumentacji z zakresu ochrony danych. 31. Występowanie z wnioskiem do Inspektora Danych Osobowych o przeprowadzenie szkolenia osoby, która ma zostać upoważniona do przetwarzania danych osobowych Urząd Gminy Wielgie 32. Występowanie z wnioskiem do Administratora Danych o nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, 33. Występowanie z wnioskiem do Administratora Systemu Informatycznego o nadanie identyfikatora i przyznanie uprawnień do systemu informatycznego osobie upoważnionej do przetwarzania danych osobowych. 34. Występowanie z wnioskiem o odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i/lub wyrejestrowania użytkownika z systemu informatycznego. 35. Prenumerata czasopism i dzienników dla Urzędu Gminy. 36. Prowadzenie bieżących spraw dotyczących poszczególnych sołectw. 37. Prowadzenie zastępstwa za na stanowisku sekretarki. 38. Wykonywanie czynności pełnomocnika pocztowego. 39. Sporządzanie projektów uchwał z zakresu wykonywanych zadań; 40. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy i Przewodniczącego Rady Gminy. 5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 1) Wymiar czasu pracy: pełen etat. 2) Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8 3) Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. 4) Obsługa urządzeń biurowych. 5) Praca zarówno samodzielna, jak i wymagająca współpracy z pracownikami Urzędu, związana z przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz poza budynkiem. 6) Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów. 7) Praca pod presją czasu. 8) W budynku bezpieczne warunki pracy z występowaniem barier architektonicznych. Budynek Urzędu Gminy Wielgie posiada podjazd dla wózków inwalidzkich. 9) wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 936) oraz w sprawie ustalenia Regulamin Wynagradzania Pracowników Urzędu Gminy w Wielgiem, 6. Wskaźnik zatrudnienia: W miesiącu poprzedzającym datę publikacji mniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Wielgie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił więcej niż 6%. 7. Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany życiorys (CV), 2) własnoręcznie podpisany list motywacyjny, 3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem), 5) kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 6) kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 8) oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, 9) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na danym stanowisku pracy, 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub ważne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, 11) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530), 12) klauzula informacyjna dla kandydata. List motywacyjny i szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Oświadczam, iż na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 1781 ze zmian.) i ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530 ze zmian.)) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji." Przed zawarciem umowy o pracę wybrany kandydat składa informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. 8. Miejsce i termin złożenia dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy w Wielgiem, a także pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy w Wielgiem ul. Starowiejska 8 z dopiskiem: ,,Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze – ds. samorządowych, kadr i obsługi rady gminy” Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 stycznia 2023r. do godz. 1530 Dokumenty, które wpłyną po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. 9. Inne informacje: 1) Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu: http://bip.wielgie.pl, a także na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy w Wielgiem przy ul. Starowiejskiej 8; 2) Zastrzega się możliwość przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych lub testu wiedzy i kompetencji z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie o jego terminie (proszę o podanie aktualnych numerów telefonów). 3) Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji dołączone zostaną do jego akt osobowych; 3) Dokumenty aplikacyjne osób zakwalifikowanych do dalszego etapu naboru będą przechowywane zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną; 4) Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do dalszego etapu naboru, będzie można odbierać osobiście przez zainteresowanych w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników w BIP, po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu rekrutacji.

Wójt Gminy Wielgie

Tadeusz Wiewiórski

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Rozstrzygnięte
- Numer ogłoszenia:1/2023
- Nazwa jednostki zlecającej:Urząd Gminy Wielgie
- Wydział:Referat Organizacyjny - GSO
- Miejsce pracyUrząd Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8
- StanowiskoStanowisko urzędnicze inspektora ds. samorządowych, kadr i obsługi rady gminy.
- Wymiar etatupełny
- Ilość etatów1 etat
- Data ogłoszenia2023-01-16
- Termin składania dokumentów2023-01-26
- Sposób składania dokumentówWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy w Wielgiem, a także pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy w Wielgiem ul. Starowiejska 8 z dopiskiem: ,,Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze – ds. samorządowych, kadr i obsługi rady gminy”.
- Miejsce składania dokumentówSekretariat Urzędu Gminy w Wielgiem ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne 1) obywatelstwo polskie ( lub inne w przypadku osób spełniających warunki zawarte w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych),posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, oraz korzystać z pełnych praw publicznych,
  2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
  3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  4) nieposzlakowana opinia,
  5) spełnienie jednego z poniższych warunków:
  a) ukończone studia wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji i 3 letni staż pracy
  b) ukończona szkoła średnia, policealna lub pomaturalna z zakresu administracji i 5 letni staż pracy
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe a) dobrej znajomości regulacji i przepisów prawa w zakresie, m.in.:
  • struktur i funkcjonowania administracji samorządowej,
  • Kodeks pracy,
  • Kodeks postępowania administracyjnego,
  • ustawy o samorządzie gminnym,
  • ustawy o pracownikach samorządowych,
  • Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
  • Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie „Zasad techniki prawodawczej"
  b) Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, obowiązkowość, odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia, kreatywność i systematyczność.
  Mile widziane:
  1) znajomość obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem programów kadrowych,
  2) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego .
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy 1. Obsługa kancelaryjno - techniczna Rady Gminy.
  2. Organizacyjne przygotowanie sesji i posiedzeń.
  3. Kompletowanie projektów uchwał pod obrady sesji.
  4. Przygotowywanie materiałów będących przedmiotem obrad sesji.
  5. Sporządzanie protokołów z obrad sesji i posiedzeń stałych komisji Rady.
  6. Obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady Gminy.
  7. Prowadzenie rejestrów uchwał Rady Gminy, interpelacji i wniosków Radnych.
  8. Prowadzenie dokumentacji związanej z załatwieniem zgłoszonych wniosków
  interpelacji Radnych.
  9. Prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg i wniosków kierowanych do Rady.
  10. Przekazywanie za pośrednictwem Sekretariatu korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
  11. Organizowanie szkoleń dla radnych.
  12. Wykonywanie zadań organizacyjnych i technicznych dotyczących wyborów w Radzie
  Gminy.
  13. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących oświadczeń majątkowych Radnych, Wójta, Z-cy Wójta, Sekretarza, Skarbnika i pracowników wydających decyzje.
  14. Przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym do realizacji uchwał Rady Gminy.
  15. Prowadzenie zbioru (BIP) aktów prawa miejscowego.
  16. Wykonywanie ustawowych czynności dotyczących tworzenia, łączenia i reorganizacji sołectw, udzielanie pomocy w zakresie wyborów sołtysów i organów samorządu wiejskiego oraz współdziałania sołectw z organami Gminy,
  17. Prowadzenie zbiorów (teczek) protokołów zebrań wiejskich i rad sołeckich, a także rejestru uchwał tych organów,
  18. Informowanie Wójta o treści projektów uchwal i podjętych uchwałach.
  19. Ustalanie harmonogramu zebrań wiejskich oraz zapewnianie udziału w nich przedstawicieli organów, zgodnie z tematyką zebrania,
  20. Współpraca z sołtysami wsi, organizowanie pomocy w zakresie realizacji statutowych zadań,
  21. Aktualizowanie statutów sołectw, przedkładanie Wójtowi projektu zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  22. Organizowanie konsultacji społecznych zarządzonych przez Radę oraz wykonywanie czynności związanych z kompetencjami Rady dotyczącymi przeprowadzania referendów,
  23. Przygotowywanie opracowań analitycznych i statystycznych dotyczących działalności Rady i jej organów,
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy 1. Przyjmowanie skarg, wniosków i listów.
  2. Prowadzenie rejestrów zgłaszanych skarg, wniosków, petycji i listów.
  3. Prowadzenie dokumentacji związanej z załatwianiem skarg, wniosków i listów.
  4. Załatwianie interesantów zgłaszających wnioski, skargi i listy.
  5. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy.
  6. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
  7. Prowadzenie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych – pełnienie funkcji Zastępcy Koordynatora Czynności Kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Wielgiem.
  8. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych, prac interwencyjnych, publicznych i stażystów.
  9. Wprowadzanie danych osobowych pracowników do komputerowej bazy danych.
  10. Prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników.
  11. Kompletowanie dokumentów i sporządzanie wniosków o emerytury i renty.
  12. Prowadzenie list obecności pracowników - nanoszenie obecności do komputerowej
  bazy danych.
  13. Prowadzenie kart obecności i czasu pracy pracowników.
  14. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z urlopami pracowników.
  15. Prowadzenie kontroli wyjść w godzinach służbowych.
  16. Wydawanie delegacji służbowych dla pracowników, sporządzanie umów na używanie
  samochodów prywatnych dla celów służbowych, prowadzenie rejestru wydanych delegacji.
  17. Udział w przygotowaniu projektu budżetu, analiz, informacji i sprawozdawczości
  w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  18. Przygotowywanie umów i zleceń na pracę w zakresie prowadzonych przez siebie
  spraw w porozumieniu z Radcą Prawnym i Skarbnikiem Gminy.
  19. Realizacja ustawy o zamówieniach publicznych w ramach zakresu czynności.
  20. Obsługa techniczna narad organizacyjnych przez Wójta Gminy - sporządzanie
  protokołów.
  21. Prowadzenie spraw związanych z PEFRON-em w zakresie sporządzania informacji
  o zatrudnieniu, sporządzanie deklaracji wpłat i zwalniających z wpłat. Przekazywanie danych zgodnie z terminarzem do księgowości celem sporządzenia przelewu, sporządzanie sprawozdań oraz współpraca z instytucjami w zakresie spraw PEFRON-u.
  22. Naliczanie przeciętnego zatrudnienia dla celów wymiaru funduszu świadczeń
  socjalnych.
  23. Sporządzanie list wypłat diet dla sołtysów za udział w sesji i radnych
  z uwzględnieniem nieobecności.
  24. Ewidencja pracowników, emerytów i rencistów.
  25. Przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko -
  Pomorskiego uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta, opinii i innych aktów prawa
  miejscowego.
  26. Publikacja uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta na stronie BIP-u Urzędu Gminy w Wielgiem.
  27. Realizacja ustawy o finansach publicznych, szczególnie w zakresie dyscypliny
  budżetowej.
  28. Zamawianie pieczątek i pieczęci urzędowych oraz ich likwidacja zgodnie z procedurą określoną w zarządzeniu Wójta.
  29. Prowadzenie „Ewidencji pieczęci urzędowych” i „Ewidencji pieczątek imiennych oraz stempli”
  30. Prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz pozostałej dokumentacji z zakresu ochrony danych.
  31. Występowanie z wnioskiem do Inspektora Danych Osobowych o przeprowadzenie szkolenia osoby, która ma zostać upoważniona do przetwarzania danych osobowych Urząd Gminy Wielgie
  32. Występowanie z wnioskiem do Administratora Danych o nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
  33. Występowanie z wnioskiem do Administratora Systemu Informatycznego o nadanie identyfikatora i przyznanie uprawnień do systemu informatycznego osobie upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.
  34. Występowanie z wnioskiem o odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i/lub wyrejestrowania użytkownika z systemu informatycznego.
  35. Prenumerata czasopism i dzienników dla Urzędu Gminy.
  36. Prowadzenie bieżących spraw dotyczących poszczególnych sołectw.
  37. Prowadzenie zastępstwa za na stanowisku sekretarki.
  38. Wykonywanie czynności pełnomocnika pocztowego.
  39. Sporządzanie projektów uchwał z zakresu wykonywanych zadań;
  40. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy
  i Przewodniczącego Rady Gminy.
- Lista wybranych kandydatów1. Aleksandra Markowska
  2. Marta Mync
- Uzasadnienie wyboruINFORMACJA O WYNIKU NABORU na stanowisko inspektora ds. samorządowych, kadr i obsługi rady gminy w Urzędzie Gminy w Wielgiem ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie
  Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko wybrano:
  Panią Aleksandrę Markowską zam. Płonczyn
  Uzasadnienie: Kandydat na stanowisko ds. samorządowych, kadr i obsługi rady gminy w Urzędzie Gminy w Wielgiem spełnił wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu z dnia 16.02.2023r. o naborze na ww. stanowisko. Na podstawie przedłożonych dokumentów w związku z naborem na ww. stanowisko oraz w wyniku przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej komisja stwierdza, że kandydat wykazał się doświadczeniem i wiedzą w zakresie tematyki obejmującej czynności i zadania określone w zakresie obowiązków na ww. stanowisku.
  Wielgie, 14.02.2023r.
- Typ treściOgłoszenia o naborze