Historia | BIP – Gmina Wielgie

Zarządzenie Nr 62/22

Wójta Gminy Wielgie

z dnia 28 czerwca 2022r.

w sprawie: wszczęcia procedury naboru na wolne urzędnicze stanowisko pracy - archiwista z obsługą sekretariatu

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022r., poz. 559 z późn. zmian.) oraz art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 530), zgodnie z Zarządzeniem Nr 64/2017 Wójta Gminy Wielgie z dnia 27 września 2017r. w sprawie ustalenia procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem - zarządzam, co następuje:

§ 1.

1. Ogłaszam konkurs na stanowisko archiwista z obsługą sekretariatu.

2. Treść ogłoszenia o niniejszym konkursie określa załącznik do Zarządzenia.

§ 2.

Do przeprowadzenia postępowania konkursowego na wyżej wymienione stanowisko powołuje się Komisję Rekrutacyjną, zwaną dalej „Komisją” w składzie:

1) Przewodniczący – Krzysztof Kalka;

2) Z-ca Przewodniczącego – Jan Wadoń;

3) Członek – Grażyna Wyszyńska.

§ 3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury konkursowej na stanowisko archiwista z obsługą sekretariatu.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Wielgie

Tadeusz Wiewiórski

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Rozstrzygnięte
- Numer ogłoszenia:2/2022
- Nazwa jednostki zlecającej:Urząd Gminy Wielgie
- Wydział:brak
- Miejsce pracyUrząd Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie
- StanowiskoArchiwista z obsługą sekretariatu
- Wymiar etatupełen etat
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2022-06-28
- Termin składania dokumentów2022-07-08
- Sposób składania dokumentówdokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy w Wielgiem, a także pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy w Wielgiem ul. Starowiejska 8 z dopiskiem: archiwista z obsługą sekretariatu
- Miejsce składania dokumentówUrząd Gminy Wielgie, ul. Starowiejska 8 87-603 Wielgie
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne 1) Wymagania niezbędne
  a) obywatelstwo polskie (lub inne w przypadku osób spełniających warunki zawarte w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych),
  b) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
  c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  d) nieposzlakowana opinia,
  e) wykształcenie średnie,
  f) staż pracy - co najmniej 3 lata, w tym co najmniej 3 letni staż pracy w administracji publicznej,
  g) kurs archiwisty I stopnia,
  h) szczegółowa znajomość: Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowy
  i) znajomość przepisów prawnych z zakresu prawa samorządowego, prawa administracyjnego (kodeksu postępowania administracyjnego), instrukcji kancelaryjnej,
  j) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym - archiwisty z obsługą sekretariatu.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe a) doświadczenie pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
  b) znajomość obsługi komputera i programów biurowych,
  c) komunikatywność i kultura osobista, odporność na stres,
  d) odpowiedzialność za wykonywane prace,
  e) prawo jazdy kategorii „B".
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy a) W zakresie archiwum - Przejmowanie dokumentacji:
  ▪ spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych, samodzielnych stanowisk pracy,
  ▪ niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego,
  ▪ na nośniku papierowym ze składu chronologicznego,
  ▪ elektronicznej na informatycznym nośniku danych, zgromadzonych w składzie informatycznym nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu EZD,
  ▪ przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
  ▪ prowadzenie skontrum dokumentacji;
  ▪ porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
  ▪ udostępnianie przechowywanej dokumentacji;
  ▪ wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
  ▪ przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów;
  ▪ inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
  ▪ przygotowanie materiałów niearchiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;
  ▪ sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;
  ▪ doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
  ▪ przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego,
  ▪ stała współpraca z Archiwum Państwowym.
  ▪ doradzanie pracownikom urzędu w zakresie właściwego postępowania
  z dokumentacją,
  ▪ inne zadania zlecone przez Wójta i Sekretarza Gminy.
  b) W zakresie spraw Urzędu Gminy – sekretariat
  ▪ obsługa kancelaryjna Urzędu;
  ▪ udzielanie informacji interesantom o sposobie załatwienia sprawy w Urzędzie oraz kierowanie ich do pracowników prowadzących przedmiotowe sprawy;
  ▪ przyjmowanie korespondencji oraz pism składanych bezpośrednio w sekretariacie Urzędu;
  ▪ rozdzielanie korespondencji na poszczególne referaty i równorzędne komórki organizacyjne urzędu stosownie do dyspozycji Wójta Gminy.
  ▪ Przygotowanie korespondencji do wysyłki.
  ▪ Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  ▪ Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i sekretarza gminy.
  ▪ Obsługa centrali telefonicznej, faksu, kserokopiarki.
  ▪ Przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.
  ▪ Wprowadzanie informacji na stronę internetową Gminy Wielgie.
  ▪ Promocja gminy.
  ▪ Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej oraz:
  a) kontrolę terminowości załatwienia zarejestrowanych wniosków,
  b) niezwłoczne przekazanie wniosku :
  ◦ jednostce bądź jednostkom organizacyjnym,
  ◦ organowi właściwemu do rozpatrzenia i załatwienia sprawy
  - w przypadku zarejestrowania wniosku, którego rozpatrzenie i załatwienie leży w gestii innych podmiotów.
  ▪ Prowadzenie centralnego rejestru umów.
  ▪ Obsługa poczty elektronicznej.
  ▪ Skanowanie, wprowadzanie i rejestrowanie dokumentów przychodzących w systemie eZD,
  ▪ Prowadzenie rejestru ofert zgłoszonych do przetargów w ramach ustawy o zamówieniach publicznych.
  ▪ Prowadzenie rejestru faktur wpływających do UG.
  ▪ Prowadzenie rejestru zamówień i konkursów, (dla których nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych ) których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
  ▪ Prowadzenie ewidencji pobrania i zdania kluczy do pomieszczeń biurowych.
  ▪ Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i osobistych oraz ewidencji odpracowania wyjść osobistych.
  ▪ Umieszczanie do publicznej informacji na stronie internetowej gminy Wielgie oraz w gablotach informacyjnych Urzędu Gminy Wielgie,
  ▪ Gromadzenie informacji o Gminie Wielgie przekazywanych przez środki publicznego przekazu (internet, czasopisma, itp.) i przygotowanie materiałów promujących gminę na zewnątrz.
  ▪ Wykonywanie zadań zleconych przez Wójta, Zastępcę Wójta, Kierownika Rozwoju Gminy, Sekretarza Gminy.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowybrak
- Lista wybranych kandydatówAgnieszka Śmiłowicz
- Uzasadnienie wyboruDo konkursu zgłosił się jeden kandydat. Kandydat spełnił wymogi określone w procedurze naboru.
- Typ treściOgłoszenia o naborze